公寓管理軟件又可以稱為公寓管理系統(tǒng)，是信息管理系統(tǒng)的一種，可用于對公寓的管理信息化數(shù)字化線上化。
      在當(dāng)前的公寓管理活動(dòng)中，公寓管理軟件主要進(jìn)行處理的信息有以下內(nèi)容：
      一、租客信息
      在進(jìn)行公寓管理時(shí)，客戶進(jìn)行入住需登記相應(yīng)的個(gè)人信息，退房離開時(shí)則將相應(yīng)居住記錄標(biāo)上相應(yīng)的時(shí)間，如一天、一周、一年或其他時(shí)間區(qū)間。在傳統(tǒng)手段中，用紙幣來進(jìn)行信息記錄，一則個(gè)人信息容易泄露，二則紙質(zhì)文件不易保存，三則退房統(tǒng)計(jì)翻錄困難。
      使用公寓管理軟件后，如寓小弟智慧公寓管理系統(tǒng)，可以在線快捷辦理入住，個(gè)人信息和身份證明圖文結(jié)合記錄，信息云儲(chǔ)存。既防止租客謊報(bào)個(gè)人信息，又能避免信息記錄錯(cuò)誤，方便查閱，退房自動(dòng)同步，無需另開數(shù)據(jù)查找過往歷史。
      二、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
      租客有來有往，則費(fèi)用有進(jìn)有出，要進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算，最優(yōu)解自然是公寓管理軟件的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能。公寓管理軟件中的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，包含租客對房間居住費(fèi)用的計(jì)算、押金的記入以及水電費(fèi)用的統(tǒng)一記賬。避免了人工進(jìn)行抄表、紙質(zhì)貨幣存儲(chǔ)不便、人工計(jì)算產(chǎn)生偏差等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)難題，提升了管理效率，保障雙方資產(chǎn)安全。
      三、鑰匙分發(fā)
      在傳統(tǒng)的公寓管理活動(dòng)中，鑰匙分發(fā)指的是傳統(tǒng)機(jī)械鑰匙從房東或管理者手中，交到租客手中，租客無法確定上一任租客是否仍持有房間鑰匙，也無法確定房東的鑰匙從未遺失。以寓小弟智慧公寓管理系統(tǒng)為例，深度融合軟硬件，門鎖使用聯(lián)網(wǎng)智能門鎖，入住即授予開門權(quán)限，退租即取消全部權(quán)限。不同的密碼開啟門鎖時(shí)將產(chǎn)生不同的開啟記錄，標(biāo)明該次門鎖開啟使用的是哪級權(quán)限，租客還可自行設(shè)置門鎖密碼。對公寓管理更安全，使租客體驗(yàn)感得到進(jìn)一步提升。
      這是公寓管理軟件中必須進(jìn)行處理的三項(xiàng)內(nèi)容，其他的內(nèi)容如安全預(yù)警、水電管理等功能，寓小弟智慧管理系統(tǒng)皆有配備。有興趣可直接聯(lián)系本站客服，盡早打造智慧公寓，成為智慧房東！